Auto Book: Automatische Erfassung von Aufträgen per E-Mail

Auto Book ist eine von Logitope entwickelte Anwendung für den automatisierten Austausch von Auftagsinformationen per E-Mail.

Der Auftraggeber erstellt mit Hilfe einer Vorlage einen Auftrag, speichert die Auftragsdaten wie Datum, Auftragsnummer, Vergütung usw. automatisch in einer einfachen, lokalen Datenbank und übermittelt den Auftrag per E-Mail. Der Auftragnehmer extrahiert diese Daten automatisch aus der empfangenen E-Mail und speichert sie ebenfalls in einer lokalen Datenbank.

Auto Book ist als Alternative zu den allgegenwärtigen Cloud-Systemen gedacht, die zwar Sicherheit bieten, aber in der Regel deutlich langsamer sind als E-Mail, insbesondere für Lieferanten, die sich oft in eine Vielzahl verschiedener Systeme einloggen müssen, da jeder Kunde einen anderen Anbieter nutzt.

Ein Datenviewer mit Summierungsfunktion zur schnellen Berechnung von Kosten/Einnahmen für einen bestimmten Zeitraum sowie ein vielseitiger Extraction Wizard, der den Benutzer RegEx-Formeln auf Grundlage von Mausklicks generieren lässt, sind integriert.

Die Software gibt dem Benutzer maximale Kontrolle über alle Daten, die in tabulatorgetrennten Klartextdateien gespeichert werden. Diese Dateien können mit dem internen Viewer oder einem anderen geeigneten Texteditor/Tabellen­kalkulations­programm angezeigt und weiterverarbeitet werden. Auto Book nimmt geringe Computerressourcen in Anspruch und lässt sich ohne Installation direkt ausführen.

Weitere Informationen:

Auto Book Overview (engl.) – Auto Book User Manual (engl.) – Download-Seite